天河区各代理记账机构：

　　根据《代理记账管理办法》第十六条“代理记账机构应当于每年的4月30日之前，向审批机关报送代理记账机构基本情况表、专职从业人员变动情况”的有关规定，区财政局计划自本通知发布之日起到2022年4月30日前办理天河区2022年代理记账机构年度备案审核工作。具体安排如下：

　　一、办理方式

　　本次年度备案审核工作采用全流程网办的方式开展，统一在“全国代理记账机构管理系统”进行报送和审核。

　　二、办理对象

　　2021年12月31日前经区财政局及区审批局核准取得代理记账许可的代理记账机构，或2021年12月31日前迁入天河区的代理记账机构。代理记账机构设立分支机构的，分支机构应向其所在地审批机构进行备案。

　　三、办理时间

　　为提高审核效率，保证审核工作有序进行，区财政局将对代理记账机构报送的备案材料实施分批、分时段复核，具体安排见《2022年天河区代理记账机构年度备案审核安排表和分工表》（附件1）。请各代理记账机构根据时间安排提交材料。个别需要调整报送时间的机构可与表上所列审核经办联系。

　　四、办理流程

　　（一）录入信息：代理记账机构在全国代理记账机构管理系统http://dljz.mof.gov.cn登录后选择左侧“总部机构年度备案”或“分支机构年度备案”菜单，录入年度备案相关信息。填写专职从业人员信息时，可通过点击“新增”按钮增加行数。同地区地址发生变动或法人变更时，办公地址、法人信息按营业执照上登记内容填写。相关信息输入完毕后，点击“保存”，确认信息无误后在预览界面将《代理记账机构年度备案表》打印出来。该表格需机构负责人签字（或签章）和加盖公章；

　　（二）上传附件：上传经机构负责人签字（或签章）和加盖公章的《代理记账机构年度备案表》。非主管专职人员发生变动的，应将专职承诺书扫描后上传。具体操作如下：点击“附件上传—添加附件”按钮，单个文件大小请不要超过2M，支持doc,docx,jpg,pdf,png,wps,ofd,et类型文件。如上传后发现上传文件有误，可以点击文件后面的移除按钮删除并重新上传正确文件；

　　（三）提交申请：信息录入完毕，附件上传完毕确认无误后，先点保存，再点“提交”按钮；

　　（四）网上审核：区财政局工作人员登录系统对《代理记账机构年度备案表》及附件进行审核。符合条件的确认通过。如果审核通过，年度备案工作结束。如果审核不通过，申请人点击“不通过原因”查看，修改相关信息后再次点击提交，等待审核。

　　五、所需材料

　　（一）《代理记账机构年度备案表》：申请人在系统填写资料后自动生成本表格，无需另外下载和填写。填写内容清晰准确，不使用简称和缩写，由申请机构负责人签字（或签章）和加盖公章，并使用A4纸张打印，扫描件通过系统上传。

　　（二）专职人员发生变动时提供从业书面承诺，格式版本可以QQ群里下载，内容清晰准确，本人签名，使用A4纸张打印。

　　六、特别说明

　　（一）若机构名称变更、主管代理记账业务负责人变动、跨原审批机关管辖地迁移办公地点的，需要先在“全国代理记账机构管理系统”办理变更手续，审批通过后再申请年度备案，具体操作请参照《代理记账机构信息变更登记办事指南》（附件2）。

　　（二）根据《代理记账管理办法》，对未按要求进行年度备案的代理记账机构，区财政局将责令其限期整改，拒不整改的，列入重点关注名单并向社会公示，提醒其履行有关义务；对于未能持续符合代理记账资格条件的，区财政局将责令其在60日内整改，逾期仍达不到规定条件的，按规定撤销其代理记账资格。

　　七、办公电话：020-87534656；

　　附件：1、2022年天河区代理记账机构年度备案审核安排表和分工表

　　    2、代理记账机构信息变更登记办事指南

广州市天河区财政局

2022年1月5日

　　附件下载：

　　附件1：2022年天河区代理记账机构年度备案审核安排表和分工表.xls

　　附件2：代理记账机构信息变更登记办事指南.doc